OFERTA PRACY: Sekretarka Medyczna
13 czerwca 2025
Sekretarka Medyczna – Centrum Leczenia Uzależnień w Rzeszowie
Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Sekretarki Medycznej, która będzie odgrywać kluczową rolę w zapewnieniu sprawnej obsługi pacjentów oraz bieżącego wsparcia administracyjnego placówki. Zachęcamy do aplikowania również osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności – jesteśmy gotowi dostosować stanowisko pracy do Twoich potrzeb.
Zakres obowiązków:
Obsługa pacjenta i dokumentacji medycznej:
- Rejestracja pacjentów osobiście, telefonicznie oraz za pośrednictwem systemów informatycznych.
- Udzielanie pacjentom pełnych informacji dotyczących świadczeń medycznych oraz organizacji pracy poradni.
- Monitorowanie i weryfikacja statusu ubezpieczenia pacjentów oraz ich uprawnień do świadczeń finansowanych przez NFZ.
- Obsługa programów informatycznych wspierających realizację świadczeń zdrowotnych, w tym:
- wprowadzanie danych pacjentów,
- aktualizacja harmonogramów pracy personelu,
- bieżące prowadzenie ewidencji i rejestrów w formie elektronicznej,
- nadzór nad wprowadzaniem świadczeń w systemach NFZ (w tym Portal Świadczeniodawcy),
- korekty danych i świadczeń zgodnie z wymaganiami.
- Weryfikacja i nadzór nad dokumentacją medyczną Oddziału Leczenia Uzależnień (OLU).
- Przygotowanie dokumentacji do archiwizacji na koniec kwartału.
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów w poradni i oddziale – w tym udostępnianie dokumentacji zgodnie z przepisami.
- Współpraca z terapeutami w zakresie sporządzania miesięcznych rejestratorów w Poradni Leczenia Uzależnień.
Obowiązki administracyjne:
- Przyjmowanie, rejestracja i rozdzielanie korespondencji (poczta tradycyjna i elektroniczna).
- Prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi (m.in. Sąd Rodzinny, inne jednostki).
- Obsługa przychodów i rozchodów znaczków oraz biletów MPK.
- Wykonywanie obowiązków kasjera, w tym sporządzanie miesięcznego raportu kasowego.
- Obsługa zapotrzebowań: przyjmowanie zamówień od kierowników, ich akceptacja przez Dyrektora i realizacja zakupów.
Sprawozdawczość i statystyka:
- Realizacja sprawozdań do NFZ.
- Sporządzanie obowiązkowych sprawozdań statystycznych, m.in.:
- MZ-30 do Ministerstwa Zdrowia,
- MZ-11b do Instytutu Psychiatrii i Neurologii w Warszawie.
- Współpraca przy przygotowywaniu analiz statystycznych i raportów dla placówki.
- Zastępstwo Starszego Statystyka Medycznego w czasie jego nieobecności.
Wymagania:
- Dobra organizacja pracy i zaangażowanie.
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontakcie z pacjentem.
- Podstawowa znajomość obsługi komputera i gotowość do nauki systemów medycznych.
- Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku lub znajomość procedur NFZ.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w zastępstwie.
- Przyjazną atmosferę w zespole profesjonalistów.
- Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
- Wsparcie w okresie wdrożeniowym, szkolenie z systemów informatycznych.
- Gotowość do dostosowania stanowiska pracy dla osoby z niepełnosprawnością.
- Wynagrodzenie: 6382 zł brutto.
Miejsce pracy:
SPZOZ Centrum Leczenia Uzależnień
ul. Jana Kochanowskiego 17, 35-201 Rzeszów
tel. 17 858 11 81 wew. 28
Karolina Lisak